Notice de traitement pour la collecte des Curriculum Vitae

Finalità del trattamento e base giuridicaaFinalité du traitement et base juridique

Les données des candidats recueillies sont utilisées aux fins de sélection, d’évaluation et de recrutement du personnel pour la structure organisationnelle de l’entreprise. La base juridique du traitement se trouve à l’art. 6, par. 1, lettre f) du RGPD : « le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers ». La fourniture des données est facultative ; en cas de non-envoi, le responsable ne pourra pas procéder à l’évaluation du profil du candidat. Le consentement de la personne concernée est exprimé par la transmission volontaire du CV par e-mail, fax ou via la section dédiée sur le site web.

Modalités du traitement

Les données personnelles seront recueillies auprès de la personne concernée ou auprès de tiers et seront traitées par le Responsable et par des personnes autorisées, dûment formées pour l’exécution correcte des finalités indiquées ci-dessus.
Le traitement sera effectué à la fois manuellement et par des moyens informatiques, par des personnes expressément autorisées, dans le respect des mesures de protection, y compris organisationnelles et procédurales, garantissant l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité.
Les données ne seront ni diffusées ni transférées en dehors du territoire de l’Union européenne.
Le Responsable du traitement ne recourt pas à des processus automatisés, y compris le profilage, pour atteindre les finalités prévues dans la présente notice.

Durée de conservation et période de traitement

Les données personnelles seront conservées pendant la période strictement nécessaire à la réalisation des finalités susmentionnées et, en tout état de cause, pas plus de deux ans, sauf demande anticipée de suppression par la personne concernée.

Champ de communication et diffusion

Dans le cadre du traitement, sans préjudice des communications et diffusions effectuées en exécution d’obligations légales ou contractuelles, vos données fournies volontairement via le site seront stockées sous forme électronique dans la base de données du site sur le serveur d’hébergement et protégées par des mesures de sécurité adéquates contre les risques de perte, destruction et accès non autorisé.
Les données seront accessibles aux personnes autorisées par le Responsable, ainsi qu’aux techniciens et/ou consultants chargés de la gestion du site web. Elles pourront également être communiquées aux entités suivantes, notamment à des sociétés ou personnes externes exerçant des activités étroitement liées et instrumentales à la gestion et à l’établissement de la relation de travail, telles que :

• Entités auxquelles la communication est obligatoire par la loi (INPS, INAIL, etc.),
• Établissements de crédit,
• Consultants et professionnels, individuels ou associés,
• Éventuelles compagnies d’assurance.

Transferts internationaux de données

Les données personnelles recueillies ou produites (traitées) dans le cadre du site seront stockées en Italie.

Droits de la personne concernée

Les données personnelles recueillies ou produites (traitées) dans le cadre du site seront stockées en Italie.

Droits de la personne concernée

En ce qui concerne le traitement des données personnelles, la personne concernée a le droit :

1. D’obtenir la confirmation de l’existence ou non de données personnelles la concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, et leur communication sous une forme intelligible ;
2. D’obtenir l’indication : a) de l’origine des données personnelles ; b) des finalités et modalités du traitement ; c) de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’outils électroniques ; d) des coordonnées du responsable, des sous-traitants et du représentant désigné conformément à l’article 5, paragraphe 2 ; e) des entités ou catégories d’entités auxquelles les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en qualité de représentant désigné sur le territoire de l’État, de sous-traitants ou de personnes autorisées ;
3. D’obtenir la mise à jour, la rectification ou, lorsqu’elle y a intérêt, l’intégration des données ;
4. D’obtenir la suppression, l’anonymisation ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n’est pas nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ultérieurement ;
5. D’obtenir la certification que les opérations mentionnées aux deux paragraphes précédents ont été portées à la connaissance, y compris en ce qui concerne leur contenu, des personnes auxquelles les données ont été communiquées ou diffusées, sauf lorsque cela s’avère impossible ou implique un effort manifestement disproportionné par rapport au droit protégé ;
6. Sous les conditions spécifiquement prévues par la loi, de recevoir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine les données personnelles la concernant fournies à un responsable du traitement et d’avoir le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave de la part du responsable auquel elles ont été fournies, y compris par transmission directe (droit à la portabilité des données) ;
7. De déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données personnelles ;
8. De s’opposer, en tout ou en partie : a) pour des motifs légitimes, au traitement des données personnelles la concernant, même si elles sont pertinentes à la finalité de la collecte ; b) au traitement des données personnelles la concernant à des fins d’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour la réalisation d’études de marché ou de communication commerciale.

Pour exercer les droits susmentionnés, la personne concernée peut adresser une simple demande écrite à ELITE S.r.l., Via Fornaci 4, Fontaniva (PD), e-mail: privacy@elite-it.com.

La liste des sous-traitants est disponible auprès du Responsable sur demande de la personne concernée.