Datenschutzhinweis für die Erhebung von Lebensläufen

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Die von Bewerbern erhobenen Daten werden für Zwecke der Auswahl, Bewertung und Einstellung von Personal für die Organisationsstruktur des Unternehmens verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung findet sich in Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO: „Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich“. Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig; bei Nichtübermittlung kann der Verantwortliche das Profil des Bewerbers nicht bewerten. Die Einwilligung der betroffenen Person erfolgt durch die freiwillige Übermittlung des Lebenslaufs per E-Mail, Fax oder über den entsprechenden Bereich der Website.

Verarbeitungsmethoden

Die personenbezogenen Daten werden entweder direkt bei der betroffenen Person oder bei Dritten erhoben und vom Verantwortlichen sowie von ordnungsgemäß unterwiesenen autorisierten Personen verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt sowohl manuell als auch mit elektronischen Mitteln unter Einhaltung der Schutzmaßnahmen, die die Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit gewährleisten.

Die Daten werden nicht verbreitet und nicht außerhalb des Gebiets der Europäischen Union übertragen. Der Verantwortliche verwendet keine automatisierten Verfahren, einschließlich Profiling, zur Erreichung der in dieser Mitteilung genannten Zwecke.

Speicherdauer und Dauer der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Erfüllung der oben genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist, und in jedem Fall nicht länger als zwei Jahre, es sei denn, die betroffene Person verlangt eine frühere Löschung.

Umfang der Weitergabe und Offenlegung

Im Rahmen der Verarbeitung, vorbehaltlich gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebener Mitteilungen und Offenlegungen, werden Ihre freiwillig über die Website bereitgestellten Daten elektronisch in der Datenbank der Website auf dem Hosting-Server gespeichert und durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen vor Verlust, Zerstörung und unbefugtem Zugriff geschützt.

Zugang zu den Daten haben die vom Verantwortlichen autorisierten Personen sowie gegebenenfalls Techniker und/oder Berater, die für die Verwaltung der Website zuständig sind. Die Daten können außerdem an folgende Stellen weitergegeben werden, insbesondere an Unternehmen oder Personen, die Tätigkeiten ausführen, die eng mit der Verwaltung und Begründung des Arbeitsverhältnisses verbunden und dafür erforderlich sind, wie:

• Stellen, an die die Mitteilung gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. INPS, INAIL),
• Kreditinstitute,
• Berater und freie Berufsträger, einzeln oder in Gesellschaften,
• gegebenenfalls Versicherungsgesellschaften.

Internationale Datenübermittlungen

Die im Zusammenhang mit der Website erhobenen oder verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in Italien gespeichert.

Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person hat das Recht:

1. die Bestätigung zu erhalten, ob personenbezogene Daten, die sie betreffen, vorhanden sind oder nicht, auch wenn sie noch nicht gespeichert sind, und deren Mitteilung in verständlicher Form;
2. die Angabe zu erhalten: a) der Herkunft der personenbezogenen Daten; b) der Zwecke und Methoden der Verarbeitung; c) der angewandten Logik im Falle einer Verarbeitung mit elektronischen Mitteln; d) der Identifikationsdaten des Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiter und des gemäß Artikel 5 Absatz 2 benannten Vertreters; e) der Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die davon Kenntnis erlangen können;
3. die Aktualisierung, Berichtigung oder, sofern interessiert, Ergänzung der Daten zu verlangen;
4. die Löschung, Anonymisierung oder Sperrung von Daten zu verlangen, die unter Verletzung des Gesetzes verarbeitet wurden, einschließlich solcher, deren Aufbewahrung im Hinblick auf die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;
5. die Bestätigung zu erhalten, dass die Vorgänge gemäß den vorstehenden Absätzen denjenigen zur Kenntnis gebracht wurden, denen die Daten mitgeteilt oder offengelegt wurden, außer in Fällen, in denen sich dies als unmöglich erweist oder einen Aufwand erfordert, der in keinem Verhältnis zum geschützten Recht steht;
6. unter den gesetzlich vorgesehenen Bedingungen die personenbezogenen Daten, die sie betreffen und die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem sie die Daten bereitgestellt hat, zu übermitteln, auch durch direkte Übertragung (sogenanntes Recht auf Datenübertragbarkeit);
7. eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen;
8. ganz oder teilweise Widerspruch einzulegen: a) aus berechtigten Gründen gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, auch wenn diese für den Zweck der Erhebung relevant sind; b) gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, zum Zweck der Zusendung von Werbematerial oder des Direktverkaufs oder zur Durchführung von Marktforschung oder kommerzieller Kommunikation.

Zur Ausübung der oben genannten Rechte kann die betroffene Person eine einfache schriftliche Anfrage an ELITE S.r.l., Via Fornaci 4, Fontaniva (PD), E-Mail: privacy@elite-it.com richten.

Die Liste der Auftragsverarbeiter ist beim Verantwortlichen auf Anfrage der betroffenen Person erhältlich.