Informacja o ochronie prywatności dotycząca zbierania życiorysów
(zgodnie z i na podstawie Rozporządzenia UE nr 679 z 2016 r., Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych)
Ostatnia aktualizacja: listopad 2025
W związku z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, ELITE S.R.L., reprezentowana przez swojego ustawowego przedstawiciela pro tempore, jako Administrator danych (dalej „Administrator”), opisuje tutaj sposób, cele i czas przetwarzania informacji dotyczących Państwa, a także Państwa prawa jako osoby, której dane dotyczą, zgodnie z przepisami prawa (art. 13 Rozporządzenia UE 679/2016 oraz Dekretu ustawodawczego 196/03 z późniejszymi zmianami, w tym wprowadzonymi przez Dekret 101/18).
Cel przetwarzania i podstawa prawna
Dane kandydatów są wykorzystywane w celu selekcji, oceny i rekrutacji personelu do struktury organizacyjnej firmy. Podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO: „przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej”. Podanie danych jest dobrowolne; w przypadku ich nieprzekazania Administrator nie będzie mógł ocenić profilu kandydata. Zgoda osoby, której dane dotyczą, jest wyrażona poprzez dobrowolne przesłanie CV e-mailem, faksem lub za pośrednictwem dedykowanej sekcji na stronie internetowej.
Metody przetwarzania
Dane osobowe będą zbierane od osoby, której dane dotyczą, lub od osób trzecich i będą przetwarzane przez Administratora oraz osoby upoważnione, odpowiednio przeszkolone w celu prawidłowej realizacji wskazanych celów. Przetwarzanie będzie odbywać się zarówno ręcznie, jak i przy użyciu środków elektronicznych, z zachowaniem środków ochrony zapewniających integralność, dostępność i poufność.
Dane nie będą rozpowszechniane ani przekazywane poza terytorium Unii Europejskiej. Administrator nie stosuje zautomatyzowanych procesów, w tym profilowania, w celu realizacji wskazanych celów.
Okres przechowywania i czas trwania przetwarzania
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji powyższych celów, jednak nie dłużej niż dwa lata, chyba że osoba, której dane dotyczą, zażąda wcześniejszego usunięcia.
Zakres komunikacji i ujawniania danych
W ramach przetwarzania, z zastrzeżeniem komunikacji i ujawniania danych wynikających z obowiązków prawnych lub umownych, dane przekazane dobrowolnie za pośrednictwem strony internetowej będą przechowywane w formacie elektronicznym w bazie danych strony na serwerze hostingowym i chronione odpowiednimi środkami bezpieczeństwa przed utratą, zniszczeniem i nieautoryzowanym dostępem.
Dostęp do danych będą miały osoby upoważnione przez Administratora, a także ewentualni technicy i/lub konsultanci odpowiedzialni za zarządzanie stroną internetową. Dane mogą być również przekazywane następującym podmiotom, w szczególności firmom lub osobom zewnętrznym wykonującym czynności ściśle związane i niezbędne do zarządzania i nawiązania stosunku pracy, takim jak:
- podmioty, którym przekazanie danych jest obowiązkowe na mocy prawa (np. INPS, INAIL),
- instytucje kredytowe,
- doradcy i wolni strzelcy, indywidualni lub zrzeszeni,
- ewentualne firmy ubezpieczeniowe.
Międzynarodowe transfery danych
Dane osobowe zebrane lub wytworzone (przetworzone) w kontekście strony będą przechowywane we Włoszech.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
- uzyskać potwierdzenie, czy dane osobowe jej dotyczące istnieją, oraz ich przekazanie w zrozumiałej formie;
- uzyskać informacje o: a) pochodzeniu danych osobowych; b) celach i metodach przetwarzania; c) logice stosowanej w przypadku przetwarzania elektronicznego; d) danych identyfikacyjnych administratora, podmiotów przetwarzających i przedstawiciela wyznaczonego zgodnie z art. 5 ust. 2; e) podmiotach lub kategoriach podmiotów, którym dane osobowe mogą być przekazywane lub które mogą się z nimi zapoznać jako przedstawiciele wyznaczeni na terytorium państwa, podmioty przetwarzające lub osoby upoważnione;
- żądać aktualizacji, sprostowania lub uzupełnienia danych;
- żądać usunięcia, anonimizacji lub zablokowania danych przetwarzanych niezgodnie z prawem, w tym danych, których przechowywanie nie jest konieczne w związku z celami, dla których zostały zebrane lub później przetworzone;
- uzyskać potwierdzenie, że powyższe operacje zostały zgłoszone odbiorcom danych, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to niemożliwe lub wymaga wysiłku niewspółmiernego do chronionego prawa;
- w warunkach przewidzianych prawem, otrzymać dane osobowe, które jej dotyczą, w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przekazać je innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dane zostały przekazane, w tym poprzez bezpośrednią transmisję (prawo do przenoszenia danych);
- wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych;
- sprzeciwić się w całości lub w części: a) z uzasadnionych powodów przetwarzaniu danych osobowych, które jej dotyczą, nawet jeśli są one istotne dla celu ich zbierania; b) przetwarzaniu danych osobowych, które jej dotyczą, w celu przesyłania materiałów reklamowych lub sprzedaży bezpośredniej albo prowadzenia badań rynku lub komunikacji handlowej.
Aby skorzystać z powyższych praw, osoba, której dane dotyczą, może wysłać pisemny wniosek na adres: ELITE S.r.l., Via Fornaci 4, Fontaniva (PD), e-mail: privacy@elite-it.com.
Lista podmiotów przetwarzających jest dostępna u Administratora na żądanie osoby, której dane dotyczą.